最严发票新规7月1日起执行!日常“报销”怎么办

发布时间:2017-06-29    来源:智慧源

增值税普通发票

《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)文件规定:7月1日起,只要增值税普通发票有购买方纳税人识别号栏次的,必须填写购买方纳税人识别号,且发票内容应按照实际销售情况开具,不符合规定的发票,不得作为税收凭证。  

自新政发布以来,对于增值税普通发票开具也要填写购买方税号的提示,在财会圈里面几乎人尽皆知了。那么在准备好税号的同时,我们还需要注意什么才能更有效率的报销呢?只是一张填写正确的发票,还远远不够!光靠一张发票入账,无论是在企业内部控制管理上还是在税务管理上都存在漏洞和风险。

那么,除了发票,日常工作中还有哪些主要的业务实质性要件呢?

为此,智慧源(中国房地产财税咨询网),作为15年来从事房地产财税研究的地产财税专家,通过一些日常实务,来看看,怎样通过正确填写发票来避免企业内部管理和税务管理中带来的风险,希望对您有所帮助。

1、实物资产

在购买诸如原料、设备、办公用品、低值易耗品、礼品等实物资产时,要看看有没有入库单、入库签章、审批手续是不是齐全、没有有采购合同,质量验收合格证明有没有,发票日期和发票金额是不是和采购合同对的上,是不是第三方开具的,有没有舍近求远采购,成本费用率跟同行业水平比较是否过高等等。

2、租金发票

租金发票的报销要看有没有行政部门的审批手续,还要检查房屋租赁合同,对一对发票日期金额和租赁合同是否一致。

3、业务招待费

业务招待费的报销要有经办人、部门经理或总经理的审批签字,大额发票要有消费清单。因为大额消费是税务稽查重点项目,没有清单可能会被认为是虚假消费,带来税务风险。

4、差旅费

差旅费报销要核对报销单内容是否填写齐全,所附的车票到达地址是不是出差地的车票,餐饮、住宿、交通费是不是当地的发票,人员和人员名单是否和派遣人数一致。

5、会务费

会议费报销要有会议通知、与会主题、参会人员名单及签到表等资料,是否有和会议无关的费用列支。

6、运费

运费报销是否有运费报销单,启运地和运达地和报销单是否一致,是否有起运地和运达地意外的车辆运输,运输价格波动大不大。

7、油费报销

油费报销要看看是不是本公司车辆,公司账面上是不是有车辆,加油费总额跟车辆理论行车的最大耗油量比较。

8、水电费

水电费报销要看发票上的字码和水表、电表上的字码是否一致,跟本公司的产能是不是一致,不要企业账面反映产量少,水电费却很高。

发票报销时要注意哪些事项?

1、报销人要有相应的报销单据,且报销单据上经办人、验收证明人、审批人签名要齐全,报销单据所附原始凭证应当是税务机关认可的合法有效且完整的凭证;

2、报销单据的填写和原始凭证的黏贴要根据会计工作基本规范进行;

3、报销单的各项目要填写完整,大小金额一致,并需要部门领导批准有效;

4、有实物的报销单还要列出实物的明细表,且验收人员要在发票背面签名确认,低值易耗品等需要入库的实物单据还要附入库单;

5、出租车票据要注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,出租车票背面要主管领导签字确认;

6、招待费报销单据要注明招待人员及人数,并附用餐费作为报销的费用项目、报销标准以及报销审批程序符合企业制度的餐费发票的附件。

以上便是对新的发票政策执行后,需要怎样进行报销操作的简单介绍,您都学会了吗?更多房地产财税学习内容请关注智慧源微信公众号(szzhihuiyuan)或登录智慧源官方网站咨询了解。

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